Registru Digital

Software | evidență centralizată, sigură și accesibilă oricând

Înregistrare digitală rapidă a documentelor primite și emise

Filtrare și căutare instantă după orice criteriu

Jurnal de modificări și acces pe bază de rol

Export automat în format PDF sau Excel

Trasabilitate completă și istoric de acțiuni

Acces de pe desktop, mobil și tabletă

Ai intrebari legate de achizitie?

Contacteaza-ne

Prezentare

Specificatii

Media

Prezentare

Registru Digital este soluția esențială pentru instituțiile publice care doresc să digitalizeze complet evidența cererilor, documentelor și a altor tipuri de înregistrări. Înlocuind registrele fizice tradiționale cu o platformă electronică sigură și configurabilă, instituțiile pot gestiona un volum mare de documente cu un grad înalt de eficiență, claritate și trasabilitate.

Prin această soluție, toate intrările și ieșirile sunt înregistrate digital, cu dată, oră, utilizator și tip de document. Fiecare fișier poate fi atașat, sortat, clasificat și filtrat, iar accesul este controlat strict prin drepturi stabilite pe roluri (ex: secretariat, arhivă, conducere). Administratorii pot urmări rapid orice modificare prin jurnalul de schimbări, iar documentele pot fi exportate automat sau la cerere în format PDF, Excel sau XML.

Registru Digital oferă un tablou complet al activității instituționale, eliminând erorile și timpii pierduți cu căutarea în registre pe hârtie. Platforma permite inclusiv integrarea cu alte sisteme informatice interne (ex: registratură, e-Arhivă, ERP), permițând astfel fluidizarea fluxului informațional. Fiecare înregistrare poate fi distribuită rapid către responsabili, iar accesul la fișiere poate fi permis doar pe bază de utilizator și parolă.

Soluția este 100% compatibilă cu dispozitive mobile, tablete și desktop și este securizată prin criptare SSL, autentificare cu parolă și backup automat zilnic. Statistici detaliate despre volumul și tipologia înregistrărilor pot fi accesate oricând, iar notificările privind termenele sau statusul documentelor pot fi configurate automat.

Evidență modernă pentru o administrație fără hârtii

Cu Registru Digital, fiecare document este înregistrat în câteva secunde, sortat inteligent și accesibil instant. Se elimină blocajele și căutările manuale, iar administratorii pot vizualiza oricând activitatea și istoricul oricărui registru.

Siguranță și trasabilitate completă pentru fiecare document

Sistemul păstrează un jurnal detaliat al fiecărei acțiuni, asigurând trasabilitate completă. Fișierele sunt criptate și accesibile doar celor autorizați, iar fiecare categorie de registru poate avea reguli personalizate de gestiune.

Acestea reprezintă doar o parte din funcționalitățile oferite de soluția noastră. Pentru informații suplimentare, o prezentare detaliată sau pentru a înțelege în mod complet ecosistemul nostru, precum și soluțiile standalone disponibile, vă rugăm să ne contactați. Vom furniza toate detaliile necesare în cel mai scurt timp.

Pentru administrație