Primarie
DOSAR DIGITAL
software | automatizare flux de lucru
+ stabilire niveluri de acces
+ partajare documentelor in lucru
+ nu mai exista nevoia de o arhiva fizica
+ aplicatie redundanta
+ autentificare securizata
+ SSL
+ backup periodic
Prezentare
Dosarul digital permite managementul intern al documentelor si gestionarea modului de lucru. Documentele pot fi organizate in functie de departamente, servicii, birouri si permite selectia rapida a departamentelor care fac parte din aceeasi structura. Aplicatia permite stabilirea gradelor de acces la diferite tipuri de documente si posibilitatea de a verifica stadiul documentelor in lucru pentru o trasabilitate sporita. Documentele sunt securizate, iar procedura de lucru fluidizata. Ofera posibilitatea de a adauga sau elimina departamente sau de a atribui un document individual sau unui grup.
PENTRU ADMINISTRATIE | afisarea datei de intrare si iesire a unui document |
verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor | |
jurnal de schimbari | |
distribuirea documentelor in functie de ierarhie | |
control acces | |
criptare baza de date | |
automatizarea fluxului de lucru | |
posibilitatea de a filtra documentele | |
posibilitatea de a adauga sau elimina departamente | |
posibilitatea de a atribui un document individual sau unui grup | |
stabilire acces in functie de tipul de utilizator | |
accesibilitate de pe orice tip de dispozitiv | |
back-up periodic al bazei de date | |
acces restrictionat la functionalitati in functie de tipul de utilizator | |
managementul utilizatorilor | |
adaugare de etichete predefinite | |
filtrare documente in functie de cetatean sau colaborator | |
sortare documente in functie de termen de lucru sau notificari preefinite | |
adaugarea de „mementouri” cum ar fi sfarsitul contractului, necesitatea de a face receptia finala, sfarsitul garantiei, sfarsitul intretinerii | |
OPERARE | pe web, mobile, desktop, tableta |
domeniu principal al administratiei sau subdomeniu al administratiei sau redirectionare | |
interfata web pentru institutie | |
ACTUALIZARE | pe perioada a 36 de luni sunt incluse actualizari si configurari de securitate + SSL Certificate |
ajustari pentru dispozitive mobile si optimizari ale browserului | |
modulele noastre software sunt toate compatibile intre ele si pot fi accesate printr-un tablou de bord uniform |
Galerie